資料展示架具有以下功能：

新產(chǎn)品告知：當(dāng)新產(chǎn)品出售之時(shí)，其他大眾宣傳媒體，在銷售場所使用紙貨架/紙展示架進(jìn)行促銷活動，可以吸引消費(fèi)者視線，刺激其購買欲望。

吸引顧客進(jìn)店：在實(shí)際購買中有三分之二的人是臨時(shí)作出購買決策的，很顯然，零售店的銷售與其顧客流量成正比。并能向消費(fèi)者提供商品信息，起到吸引消費(fèi)者、促成其購買決心的作用。

提升企業(yè)形象：可以起到樹立和提升企業(yè)形象，進(jìn)而保持與消費(fèi)者的良好關(guān)系的作用，是企業(yè)視覺識別中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。資料展示架可以將商店的標(biāo)識、標(biāo)準(zhǔn)字、標(biāo)準(zhǔn)色、企業(yè)形象圖案、宣傳標(biāo)語、口號等制成各種形式進(jìn)行宣傳，以塑造富有特色的企業(yè)形象。

假日促銷：資料展示架是節(jié)假日促銷的一個(gè)重要手段。在各種傳統(tǒng)和現(xiàn)代節(jié)日中，展示架都能營造出一種歡樂的氣氛，為節(jié)假日銷售旺季起到了推波助瀾的作用。